Cómo hacer tu primer Wedding Styled Photoshoot + Checklist

BLOGDEBODAS

15 jul.

Escrito por Ana Cristina Martínez Gallez

En este post te quiero explicar cómo llevar a cabo una sesión de inspiración de bodas, detallando el proceso paso a paso para hacer realidad tu tan soñada sesión con estilo. Abajo del todo adjunto el documento para que te descargues la checklist y que no se te olvide nada!

Y empezaremos por explicar: qué es un Styled shoot o sesión de boda con estilo?: Pues es la unión de varios proveedores de distintos nichos, los cuales tienen la misma idea/visión del mundo de las bodas, y desean invertir en tiempo, esfuerzo e incluso dinero (en el caso de los floristas ya que su inversión es material físico y las flores son carísimas), para conseguir atraer a su cliente ideal, realizando una boda planificada, donde todos aportan un granito de su creatividad, para conseguir contenido multimedia y publicarlo. Unen sus fuerzas para crear un nuevo concepto y refrescar portfolio.

Qué es lo que involucra? Tener previamente una reunión (ya sea online o presencial) con las mentes creativas del proceso, para evaluar las diferentes posibilidades. Es una parte fundamental para el trabajo de un profesional que se dedica al sector nupcial, ya que permite expresar tu propia visión y personalidad creativa, sin importar lo que los clientes te demandan en una boda real y sin tener la presión de que salga todo bien. RECUERDA QUE EL MEJOR COMPAÑERO JAMÁS TE PONDRÁ PEGAS U OBSTÁCULOS SI NO QUE LOS SOLUCIONARÁ Y TRABAJARÁ EN EQUIPO, ADAPTÁNDOSE AL GRUPO Y SUS NECESIDADES.

En el caso que no conozcas a nadie (ya sea porque lo haces en otro destino) te recomiendo que hables con otro fotógrafo o profesional local para que te recomiende y ayude. Nunca viene mal alguien que se conozca el territorio.

Que ganas en un Styled Phosothoot?

Respeto de otros proveedores y ser reconocido en el sector nupcial.
Nuevo portafolio
Adentrarte en una nueva zona geográfica , ya sea en diferentes ciudades de tu país o en otras partes del mundo.
Tener una mejor campaña publicitaria, marketing e incluso ser publicado en un blog profesional de bodas.
Atraer a nuevos clientes, los clientes que estén interesados en ese específico estilo de bodas.

Ten la idea del concepto clara , que es lo que quieres transmitir con esta sesión, para que público va dirigido y a qué tipo de clientes deseas atraer? Ese es tu cliente ideal? O va a ir dirigido a una revista porque quieres que tu trabajo llegue a ser publicado y reconocido en un magazine de bodas , o es simplemente por puro marketing y obtener contenido para tus redes sociales?
Crea un Moodboard o PDF con el concepto del brainstorming, la paleta de colores, las imágenes de inspiración que has encontrado (para ello me hago servir mucho de Pinterest, una gran herramienta para obtener ideas) para poder presentársela a los proveedores que deseas que colaboren contigo para el dia de la sesión. Piensa que una buena presentación de tu idea generará confianza y que tengan una mejor visión de ti. Cuanto más detalles les proporciones a los demás emprendedores más seriedad hay y se lo tomarán de una manera más oficial y formal.
No solo les preguntes así tal cual si desean participar y que quieres un intercambio,inversión y esfuerzo gratuito de ellos, explícales lo que van a ganar y obtener con esta sesión( a parte de generar vínculos profesionales con otros proveedores del mismo sector) e informales de los demás proveedores que deseas que participen también y tus objetivos. Así harás que el porcentaje de probabilidades de que te digan que SÍ sea más elevado!
Ten previstas 2 o 3 fechas para ejecutar la sesión. Así les das más flexibilidad en caso de que en esa fecha no pudieran.
Piensa en una localización y en el caso de que sea al aire libre, un plan B para cambios climatológicos (siempre puedes seguir haciendo una sesión aunque llueva, si tienes el concepto claro y vas preparado para ello). En el caso de que tu idea se base en una localización en específico o interiores, reserva tu plaza muchísimo antes y previamente para obtener el permiso , y en base a ello dictaminar las fechas y ofrecerlo a los demás proveedores.
Busca a los esos proveedores que pienses que se ajustan a tu concepto e idea de cliente ideal, algunos de los cuales seguramente siempre hayas querido trabajar con ellos ya sea por que te encanta su trabajo, su sello personal y filosofía de trabajo que tienen.
Una vez tengas la confirmación de todos, enviales ya el PDF final con el cronograma del día, la planificación del evento y todos contacto y links de redes sociales de todos los proveedores. Intenta evitar enviarles el moodboard antes de que te confirmen , ya que así les generas más intriga con tus ideas y no les das el cese al completo de la dirección de arte.
Adjunto informales sobre las bases, normas y derechos de publicación. En este tipo de sesiones colaborativas, es obligatorio que a la hora de publicar en redes sociales, se etiqueten y mencionen a todos los que han colaborado. Si esta sesión va destinado a un blog y estáis esperando a ser publicados (proceso el cual puede tardar incluso meses) estos requieren exclusividad, y la subida del contenido a redes sociales no puede hacerse antes de que se publique.
Comienza la búsqueda de modelos, que dependerá de la expresión que deseas para tu look final. La modelo es muy importante, ya que a través de ella se reflejará la historia de la sesión. Si buscas algunos rasgos en concreto, o intentas transmitir fuerza, timidez o extravagancia , puedes hacer un model call en redes sociales,describiendo los rasgos faciales que buscas. Ejemplo: Si buscas transmitir pureza, puede ser alguien con los ojos grandes, claros, piel clara, incluso pequitas…etc.
Recuerda que instagram es tu mejor amigo, y puedes buscar por hashtags #modelos(ciudad) , igual para encontrar a los proveedores, y les haces un poquito de stalking hahahhaha.
Descargate la checklist que te voy a dejar al final de este post , para que te la lleves siempre contigo, repasala y te ayudará muchísimo a no dejarte ninguna foto esencial sin hacer ni que se te pase nada por alto. Puede ser modificable y añadirle secciones dependiendo del tipo de sesión que sea o si se añaden más extras de proveedores o detalles.
El día de antes genera un recordatorio a todos los miembros del equipo, ya sea mendiante un grupo de whatsapp o via e-mail . Acude al lugar, prepararlo todo y…. dispara!!

EL EQUIPO ESENCIAL PARA UN STYLED SHOOT:

Y aquí está el truco! No existe el requerimiento de tener un equipo mínimo para que te salga bien un Styled shoot, e incluso si eres un fotógrafo que estás iniciando en esto, te conviene más que sea lo más simple posible y que no involucres a tantos proveedores y personas. A veces LA SIMPLICIDAD ES MÁS, e incluso te da la oportunidad de enfocarte más en lo que quieres conseguir y exprimir tu parte creativa.

Y ahora… os presento a LA PERSONA MÁS IMPORTANTE: El director de arte! Es la persona que efectúa y confecciona y visona la idea y toma un papel activo en la organización y planificación del evento y el diseño. Puede ser inclusive el mismo fotógrafo aunque normalmente suele ser el Wedding Planner o planificador de eventos, y más si se trata de una idea que se te va de las manos por complejidad y no sabes cómo abordar la organización de tantos proveedores juntos. Mi manera favorita es trabajar de la mano de la wedding planner en conjunto, importante que sea alguien de confianza y que comparta una visión similar y enfocada a la tuya.

LA MODELO: Juega un papel súper importante, como comentaba antes, y si deseas que los resultados sean los deseados, debes buscar en agencias de modelos, a alguien profesional que se meta en el rol de la historia!

Puedes incorporar de ahí a tantos proveedores como quieras: videografos, floristas, diseñador de invitaciones, catering, repostería para los dulces y la tarta de boda, stylist, maquillista, peluquería, proveedores de decoración y menaje,músicos, marca de calzado, joyas, técnicos de iluminación e incluso un copywriter (si deseas crear un documento oficial donde presentes tus ideas , de manera creativa, para enviar tu solicitud de publicación en un magazine o blog).

Para la localización puedes involucrar a un hotel, teatro o embarcadero (eso sí la idea que está en tu mente es realizar una sesión romántica en un lago ,inspirada en los 70´s o clásica….

CRISTINA, EN QUÉ TE BASASTE PARA REALIZAR TU PRIMER STYLED PHOTOSHOOT?

Realmente la idea y todo el concepto lo creó y lo llevó a la luz la experta wedding planner Yasmina Santos del Bollo y la Princesa Eventos. El foco fue el sector LGTB , queríamos ante todo emprender en las bodas gays y lésbicas , ya que todos los proveedores que participamos en esta sesión sabemos lo tan difícil que lo tienen siempre para encontrar proveedores. Nuestro objetivo: Facilitarles la vida, al menos lo que tenemos en nuestras manos, ya que nos abruman las noticias que recibimos en cuanto al desprecio que se les transmite.

En qué paleta de colores os basásteis? El rosa palo y el beige. Colores pastel. Queríamos transmitir tranquilidad, naturalidad y belleza en este reportaje, y expresar el romanticismo del estilo Boho Chic, una decoración minimalista. Para ello, usamos flores secas, los floristas usaron plantas como pampas, hojas de eucalipto, ramas de palmera seca, rosas …entre otras muchas más.

No se recomienda elegir más de 3 colores, ya que la elección de un 3er color es bastante complicado, y tiene que hacer contraste a los dos principales. Ayuda mucho el dominar y saber sobre teoría de color.

El vestuario y el calzado representa la isla de Ibiza, combinando un toque de moda Adlib, con vestidos de encaje y ligeros, junto con un calzado de espardeñas , que están fabricadas de Yute, una planta herbácea fibrosa, también de tonalidad beige.

Qué decidisteis hacer como simulación de boda real? La temática era una boda íntima (la cual se compone de pocas personas) y se realizó el ritual de la arena, un proceso muy bonito que representa la unión inseparable de estas dos personas para siempre. Las dos partes de arena se mezclan en un recipiente más grande hasta ser totalmente indistinguibles los granos que pertenecen a cada parte.

Espero que te haya servido de gran inspiración y por favor, deja tus comentarios si tienes alguna duda, y no te olvides de descargarte la guía. ESTOY IMPACIENTE POR VER TUS RESULTADOS!💌

EL EQUIPO DE ESTA SESIÓN: